关于进一步加强采购项目保证金规范管理的通知
各系、部门：
为进一步规范我校采购项目保证金管理，切实保障资金安全、防范合同风险，根据国家相关法规及我校合同管理、资金管理等内控制度要求，现针对确需收取保证金的采购项目，将有关事项通知如下：
各项目执行部门是采购合同履行、供应商履约管理的责任主体，应主动落实管理职责。
1.严格按照合同约定时效，及时督促供应商按时足额缴纳保证金。
2.当保证金达到合同约定退还条件时，提前联系供应商，告知需准备的材料清单，指导其提交保证金退还申请。
3.收到供应商申请材料后，原则上2个工作日内完成签批并报送至资产管理处，严禁无故积压、拖延，确保符合条件的保证金按期足额退还。
为强化责任落实，提升工作效能，保证金退还工作将纳入相关部门的年度绩效考核。请各系部、部门高度重视质保金管理工作，切实履行职责，确保保证金缴退工作合规、及时、高效。
资产管理处
2025年9月8日
