各院部、各部门：
为更好的服务我校社会服务等创收项目，方便举办各类会议（培训）时到外地收费，财务处已办理开通“山东电子职业技术学院”收款码，收款码有二维码与移动设备（云喇叭）两种形式，现将使用注意事项通知如下：
一、使用二维码
1.二维码可附于会议（培训）通知“收费”内容中，参会人员在扫码缴费时★必须备注“会议名称+交款单位+人数”。
2.发布正式会议（培训）通知前1个工作日，使用部门需到财务处备案会议（培训）通知内容，收费结束后1个工作日将交款单位信息汇总后发财务处以便开具增值税发票。
3.为便于收费对账，请勿将二维码单独传播。
二、领用移动收款码设备（云喇叭）
1.领用部门需提前3个工作日向财务处申请。
2.领用人需为我校在职职工，不能委托学生带领。
3.使用该设备时，提前1个工作日到财务处办理领用手续，使用完毕后1个工作日内归还。
4.领用设备需缴纳200元押金，归还设备时凭押金条到财务处出纳处退还押金。
5.设备如遗失或损坏，需由领用人所在部门出具说明，承担补办责任。
6.收费时需明确告知缴费人员，在扫码缴费时★必须备注“会议名称+交款单位+人数”，缴费成功后设备将实时播报到账金额。
7.使用前、后需将设备及时充电。
使用过程中如有任何问题请咨询财务处，联系人：朱仕鑫。
财务处
2024年06月27日
附：收款码
附件：
